Hoe organiseer je een hybride evenement dat zowel fysieke als virtuele bezoekers aanspreekt? Dat is een vraag die veel culturele organisaties op dit moment bezighoudt, onder meer in het
Innovatielabs
-programma van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie en CLICKNL. Wij zijn vanuit het lectoraat Visual Methodologies als onderzoekers betrokken bij dat programma. Afgelopen weken leerden we welke factoren bijdragen aan het succes van hybride events.
|
Hybride events zijn toegankelijk voor zowel een online als een offline publiek. Maar dat je een evenement kunt zowel via je laptop als fysiek kunt bijwonen, maakt het nog niet succesvol. Daarvoor is interactie nodig tussen de twee werelden. Hoe zorg je voor waardevolle interactie? Dat is het onderwerp van het project
Toolkit for the Inbetween
.
De projectpartners (The Hmm, MU Hybrid Art House en Affect Lab) verkennen de ruimte tussen online en offline. Aan de hand van surveys en gesprekken met deelnemers verzamelen ze kennis over succesvol hybride samenzijn. Op basis daarvan ontwikkelen ze een toolkit voor creatieve en culturele organisaties.
Succesfactoren van hybride samenzijn
De toolkit wordt gepresenteerd tijdens de Dutch Design Week 2023, maar wij kunnen vast de drie succesfactoren van hybride samenzijn verklappen: gelijkwaardigheid, zichtbaarheid en toegankelijkheid.
-
Gelijkwaardigheid in beleving
Fysieke belevingen zijn niet per definitie waardevoller dan online ervaringen. Angelique Spaninks van MU Hybrid Arthouse benadrukt dat we moeten omdenken: online is anders, maar niet per se minder waardevol.
-
Zichtbaarheid van deelnemers
Het is essentieel om online deelnemers niet uit het oog te verliezen. Lilian Stolk van The Hmm wijst erop dat niet-fysiek aanwezigen ook graag gezien worden.
-
Verbetering van de toegankelijkheid
Het is belangrijk dat zowel online als offline bezoekers zo min mogelijk drempels ervaren. Denk bijvoorbeeld zowel aan bereikbaarheid van de locatie voor rolstoelgebruikers, als de toegankelijkheid van het online event voor visueel beperkten.
Deze drie deze punten verdienen nog wat meer uitleg.
|
Gelijkwaardigheid in beleving
Hoewel online en offline belevingen inherent verschillen, zijn er manieren om ze dichter bij elkaar te brengen. Onderzoeker Esther Hammelburg ondervroeg en observeerde 379 offline en online bezoekers in haar
onderzoek naar festivalbeleving
. Het gevoel van samen iets live beleven hangt af van wat zij “alignment” noemt tussen gebeurtenissen op de fysieke locatie en gebeurtenissen in de online omgeving.
Alignment ontstaat wanneer het offline en het online publiek zich bewust zijn van elkaars aanwezigheid. Tijdens een hybride event is dus de vraag: hoe zorg je ervoor dat het online publiek goed zichtbaar is in de fysieke ruimte van het evenement?
|
Zichtbaarheid van alle deelnemers
Een mooi voorbeeld is het onderzoeksproject
Go Hybrid!
Dit is een project van het Instituut voor Netwerkcultuur, de Willem de Kooning Academie en partners zoals The Hmm, MU en Impakt.
Bij eerdere livestreams van The Hmm konden bezoekers een pixel op het scherm claimen en deze veranderen in een geanimeerde profielfoto. Dat was de inspiratie voor de workshop Emoji Proxies & Ghost Messengers, waarvoor The Hmm samen met Hackers & Designers een tool ontwikkelde die gebruikmaakt van standalone WiFi-hotspots (ESP32-modules) en live networking protocollen (MQTT) om online acties te vertalen naar gebeurtenissen in de fysieke ruimte. Als een online bezoeker bijvoorbeeld de livestreampagina opent, gaat een spotlight schijnen of de rookmachine begint te draaien.
|
|
Hoe brengen we de online en de offline wereld dichterbij elkaar? Die vraag stond centraal in de workshop Emoji Proxies and Ghost Messengers.
|
Tijdens een vervolgworkshop tijdens de conferentie "In-between media" van Spui25 en Framer Framed onderzochten zij hoe zo'n beïnvloeding van de fysieke omgeving de interactie tussen online en offline deelnemers stimuleert. De reacties van het online publiek zijn tot nu toe veelbelovend. Zo blijkt de positie van de camera een grote impact te hebben; dynamische camerabewegingen, zoals in- en uitzoomen, geven bezoekers het gevoel dat ze "er echt bij zijn".
|
Toegankelijkheid
Met het evenement "ON a Lighter Internet" (The Hmm) zetten experts de spotlights op thema’s als toegankelijkheid, inclusie en klimaat. Terwijl veel technologische ontwikkelingen gericht zijn op zaken als grotere data-opslag, bandbreedte en online tools, heeft een grote groep mensen wereldwijd namelijk geen toegang tot deze middelen. Ook heeft de groeiende belasting van het internet een negatieve impact op het klimaat. De vorm van dit evenement sloot aan bij de inhoud: er werd geëxperimenteerd met verschillende "view modes" van de livestream, zoals hoge en lage resolutie, alleen audio of zelfs alleen tekst.
|